Datos de pasajeros y documentos
Registro de nombres completos, DNI, pasaportes con fechas de vencimiento, dietas especiales, edades y contactos de emergencia centralizados por grupo de viaje.
Reúne itinerarios, pasajeros, costos y reservas en un solo lugar.
Controlá el ciclo de vida completo de cada viaje. Desde la cotización inicial hasta el retorno del pasajero, con seguimiento de rentabilidad neta en tiempo real sin planillas dispersas.
Anatomía del expediente operativo en e-TDI
Toda la información del viaje articulada en vistas claras. Menos consultas cruzadas entre vendedores, operadores y administración.
Itinerario cronológico día por día
Línea de tiempo clara con vuelos, traslados, check-in en hoteles, excursiones contratadas y tiempos libres, exportable para compartir con el pasajero.
Servicios y prestadores
Asociación de cada servicio con su proveedor mayorista o receptivo local, número de confirmación, política de cancelación y régimen de comidas pactado.
Vouchers y órdenes de servicio
Emisión de comprobantes con la identidad visual de tu agencia para entregar a tus clientes, y generación de órdenes de servicio para operadores en destino.
Estado de cobros y pagos
Monitoreo del saldo adeudado por el pasajero y el estado de liquidaciones a proveedores, vinculando señas y pagos parciales en moneda local y extranjera.
Margen y rentabilidad neta
Visualizá la rentabilidad estimada al cotizar contra la rentabilidad real final una vez imputados todos los costos y comisiones de los prestadores.
Importá files y reservas desde liquidaciones con e-guIA
Subí liquidaciones de operadores, confirmaciones de prestadores o vouchers en PDF. e-guIA interpreta automáticamente los servicios, fechas, costos y pasajeros, importando reservas completas al expediente sin que tengas que tipear dato por dato.
Conectado con GDS y motores de reserva líderes
Procesá archivos PNR y reservas de Amadeus, Sabre y las principales plataformas turísticas para armar itinerarios sin errores ni demoras.
Alertas de vencimiento y blindaje de la rentabilidad
Evitá cancelaciones imprevistas por señas vencidas o desajustes entre lo cobrado al pasajero y lo adeudado al operador.
Alertas automáticas de señas
Notificaciones preventivas sobre fechas límite de señas a operadores y plazos de emisión de pasajes para no perder reservas confirmadas.
Fechas de cancelación sin cargo
Visualizá en el calendario del file cuándo entra en penalidad cada servicio hotelero o terrestre para actuar a tiempo ante pedidos de modificación.
Control cambiario por cobranza
Fijá el tipo de cambio al recibir cobros en pesos sobre tarifas cotizadas en dólares para blindar el margen frente a fluctuaciones de la divisa.
Preguntas frecuentes sobre gestión de files e itinerarios
Respuestas directas sobre la administración de expedientes y el armado de viajes en e-TDI.
¿Cómo se crea y organiza un file turístico en e-TDI?
El file se genera a partir de una cotización confirmada o de forma directa. Agrupa en una sola pantalla los pasajeros, el itinerario cronológico, los prestadores contratados, los comprobantes de facturación y el estado de cobranzas y pagos.
¿El sistema permite importar reservas aéreas desde GDS?
Sí. e-TDI se conecta con los principales sistemas de distribución global (Amadeus, Sabre y Galileo), permitiendo capturar el código PNR e incorporar automáticamente los segmentos de vuelo, fechas, horarios y nombres de pasajeros al file sin tipeo manual.
¿Cómo calcula el sistema la rentabilidad de cada viaje?
El file contrasta en tiempo real el precio de venta pactado con el cliente frente al costo neto confirmado con cada operador y prestador, deduciendo impuestos y comisiones para mostrar el margen bruto y neto de la operación en tiempo real.
¿Puedo emitir vouchers de viaje directamente desde el expediente?
Sí. Con los servicios cargados podés generar vouchers personalizados con el logo de tu agencia para entregar al pasajero, así como órdenes de servicio estructuradas para enviar a receptivos y proveedores locales.
¿Qué tipo de alertas emite el módulo de files?
El sistema alerta sobre fechas límites de señas a operadores, vencimientos de pago de clientes, plazos de emisión de pasajes y cancelaciones sin cargo para evitar penalidades o pérdidas financieras.
Mirá cómo funciona el file turístico en vivo con e-TDI
Coordiná una demo en vivo y comprobá cómo simplificar la carga y seguimiento de tus viajes.